Seminário

Ao final do semestre, apresentamos todo o nosso trabalho em um rápido seminário. Utilizamos os seguintes slides, feito por nós:

 

 

 

Circulação

O processo de circulação pelo Biblivre é extremamente simples.

Inicialmente, deve-se cadastrar o usuário.

São campos de cadastro simples e não obrigatórios, mas completos.

 

Com o cadastro efetuado, é possível realizar o processo de empréstimo. Busca-se o usuário pelo nome ou pelo número de matrícula.

 

Depois de encontrar e selecionar o usuário, vá para aba de Emprestar / Devolver e busque a obra desejada pelo Tombo Patrimonial ou pelo Código de Barras.

Basta clicar em "Emprestar" e o empréstimo constará no sistema.

Além desses procedimentos, é possível fazer Reservas, Carteirinhas e controlar o Acesso do leitor.

Impressões

           A catalogação no formato MARC do software é completa. Porém, para sua plena utilização, é necessário conhecimento prévio sobre como catalogar no formato MARC. Ainda assim, é possível preencher os campos principais com as informações contidas nas obras.

O software BIBLIVRE permite a Catalogação pelo Formato MARC.

              

                  O MARC (Machine Readable Cataloging) foi o primeiro formato de registro bibliográfico a ser mais amplamente utilizado. Este formato foi criado, em 1966, pela Library of Congress a partir da estrutura das regras de catalogação utilizadas nos EUA. Sendo assim, segue a estrutura proposta pelo AACR2. Apresenta praticamente a mesma estrutura que as fichas catalográficas convencionais segundo a AACR2 e segue suas regras para a descrição dos campos e pontos de acesso.

            Segundo a professora Cristina Ortega (2009) o formato MARC foi concebido ao mesmo tempo em que os computadores estavam se desenvolvendo e ao mesmo tempo em que se discutiam o Código Internacional de Catalogação. De acordo com a autora, foi por esse motivo que o MARC apresenta restrições decorrentes das limitações dos computadores e da tradição anglo-americana da catalogação naquele momento.

       O formato MARC nasce com vistas ao intercambio de dados bibliográficos entre sistemas computacionais, o formato define um padrão para a entrada de dados, possibilitando a cooperação e a troca de dados bibliográficos através do computador.

            De forma geral, o MARC pode ser definido como um conjunto de padrões para identificar, armazenar e comunicar informações bibliográficas em formato legível por maquina. Foi criado de forma que diferentes computadores e programas pudessem reconhecer processar e estabelecer pontos de acesso dos elementos que compõem a descrição bibliográfica.

Fonte: Anotações das aulas de Representação Descritiva II do curso de Ciências da Informação e da Documentação da Universidade de São Paulo no Campus de Ribeirão Preto. 1º Semestre de 2011.

Interface Usuário

O Biblivre apresenta uma interface simples e de fácil navegação. Em caso de dúvida, o usuário pode utilizar o manual disponível, ou consultar as perguntas frequentes. São disponíveis diferentes formas de buscas:

*Bibliográfica: Pode ser por título, autor, assunto, data de publicação, etc. O software considero o uso de “e”, “ou”, “não”. Através do botão “Repetir” é realizada uma busca mais detalhada.

*Vocabulário controlado: Utiliza palavras ou termos que podem estar relacionados a classe, assuntos relacionados, assunto geral ou mais específico.

*Autoridades: Quando acontece por nome e/ou sobrenome de autor (pessoa física), entidades coletivas (pessoa jurídica), ou eventos.

Um recurso que está relacionado a busca e que visa a comodidade do usuário, é a possibilidade de impressão da lista de buscas.

Assim o Biblivre se apresenta ao usuário como um software fácil utilizar (autoexplicativo), simples, porém completo, com ferramentas que atendem as necessidades do usuário de forma a tornar sua navegação agradável e comoda.  

Fonte: Manual BIBLIVRE3. Disponível em: <http://www.biblivre.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=39%3Amanuais-a-tutoriais&catid=27%3Ahelp&Itemid=60&lang=pt> Acesso: 25 jun. 2012.

Aspectos

De acordo com os slides da aula de Automação e Informação, ministrada pelo Prof. Dr. José Eduardo Santarem Segundo, os seguintes tópicos compõem os Aspectos de Operação e os Aspectos Técnicos que um sistema pode ter. Para completar, mostramos se o Biblivre tem ou não os requisitos para cada tópico.

Aspectos de Operação:

• Administração - (Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial)

SIM

• Aquisição - (Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra)

SIM

• Catalogação - (Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais)

SIM

• Seriados - (Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos)

NÃO

• Circulação e Caixa - (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca)

SIM

• DSI (Disseminação Seletiva da Informação) - (Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações)

NÃO

• Cadastro de exemplares - (Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos)

SIM

• Pesquisa no catálogo - (Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto)

SIM

• Referência - (Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações)

SIM

• Relatórios - (Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas)

SIM

Aspectos Técnicos

• Acesso - (Módulo que permite o acesso remoto do sistema e o compartilhamento de dados e recursos)

SIM

• Armazenamento - (Banco de dados que permite o registro dos arquivos em formato eletrônico com o objetivo de controlar os processos)

NÃO

• Arquitetura - (Módulo de arquitetura multiplataforma, Cliente-Servidor e Multicamada)

SIM

• Programação - (Módulo de API's - Application Program Interfaces-; OOP -Programa Orientada à Objetos-; Listas resumidas de dados nos módulos; Upgrade por pacotes –Patches-)

NÃO

• Interface - (Módulo de interface gráfica, multilíngue e Personalizável; Campos com valores pré-determinados ou cumulativos que já foram preenchidos)

NÃO

• Segurança - (Refere-se a segurança ao acesso de informações da base de dados. Está relacionado ao tipo de acesso que o usuário pode ter; acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos – processos - e com permissão por biblioteca. Também envolve o cadastro individual de todas as atividades realizadas no programa. O Backup de todos os dados no sistema, assim como o bloqueio de dados durante sua transição. Permissão ao operador para transição por biblioteca, de forma a identificar ranges de IP permitidos ao operador. Bem como ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulo de trabalho) e pelo usuário (módulos de consulta).

SIM

• Uso - Refere-se ao acesso do usuário a base de dados e seu gerenciamento. Pode ser feito através de atualizações automáticas do módulo do cliente, ou dinâmicas da ajuda on line pelo bibliotecário. Também controles especificos para arquivos e museus; ajudas on line por módulo e campo, ajuda para preenchimento de campos no módulos; integração dos módulos; leitura de códigos de barras de objetos físicos (cartão usuário, nota fiscal, etc.) e atualização do pacote de instalação. -

SIM

• Controle de Processos - (Módulo de agendamento de processos, de auditoria total e de processos em background – daemons -)

NÃO

• Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas - (Módulo de política de desenvolvimento de software; Suportes e Treinamento de usuários)

NÃO

Relatórios

O software BIBLIVRE possui a função de Relatórios, localizada na guia “Administração”. Por meio dessa função é possível realizar Relatórios de diversos aspectos do sistema em relação a Aquisição, a Catalogação e a Circulação de suas obras.

Para acessar as funções de Relatórios, é preciso selecionar em Administração a opção Relatórios. Os seguintes relatórios estão disponíveis:

• Aquisição:

ü  Relatório de Pedidos de Aquisição efetuados por período (solicita data inicial e final do período);

• Catalogação:

ü  Sumário do catálogo (base principal ou trabalho - em ordem de classificação; alfabética por autor ou título);

ü  Estatística por Classificação Dewey (base principal ou trabalho - número de títulos e de exemplares por classe);

ü  Relatório de Inclusão de Obras por período (solicita data inicial e final do período);

ü  Relatório Bibliografia do autor (solicita autor para busca);

ü  Relatório de Tombo Patrimonial;

ü  Relatório Completo de Tombo Patrimonial (inventário);

ü  Relatório Topográfico (ordenado por Localização);

• Circulação

ü  Relatório por usuário (solicita nome ou matrícula do usuário);

ü  Relatório de todos os usuários;

ü  Relatório de empréstimo em atraso;

ü  Relatório de reservas;

ü  Relatório do total de pesquisas por período (solicita data inicial e final do período);

ü  Relatório de empréstimo por período (solicita data inicial e final do período).

Dessa forma, pode-se concluir que o software BIBLIVRE disponibiliza diversos tipos de Relatórios importantes para a manutenção dos serviços que oferece. Ainda assim, faltam alguns Relatórios com informações pertinentes, como:

ü  Relatório de obras mais pedidas;

ü  Relatório de obras mais acessadas;

ü  Relatório de obras em falta;

ü  Relatório de obras descartadas;

ü  Relatório com a quantidade de obras.

Fonte: Manual Biblivre3. Disponível em: <http://www.biblivre.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=39%3Amanuais-a-tutoriais&catid=27%3Ahelp&Itemid=60&lang=pt>. Acesso em: 11 de jun. de 2012.